Foto Kegiatan

• KEGIATAN SURVEI ARSIP

• ARSIP INAKTIF YANG TELAH DI PINDAHKAN KE RECORDS CENTER 

• TIM PEMBENAHAN ARSIP KAB. BANGKA TENGAH

• KELUARGA KAP BATENG

TATA KERJA

TATA KERJA

Dalam melaksanakan tugasnya setiap pimpinan satuan organisasi di Lingkungan Kantor Arsip dan Perpustakaan wajib menerapkan prinsip koordinasi serta insfrastruktur sesuai dengan tugas pokok masing-masing.

Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan kantor arsip dan perpustakaan bertanggung jawab untuk memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing serta memberikan bimbingan dan petunjuk pada pelaksanaan tugasnya serta menyampaikan laporan tepat guna dan tepat waktu secara berjenjang.

KEPEGAWAIAN

KEPEGAWAIAN

Pengangkatan dalam jabatan dan penempatan pegawai dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kelompok Jabatan Fungsional

Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi 

Kelompok Jabatan Fungsional

Pada Kantor Arsip dan Perpustakaan dapat dibentuk kelompok jabatan fungsional sesuai kebutuhan. Kelompok Jabatan Fungsional , mempunyai tugas sesuai dengan keahliannya masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga, dalam jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.

Setiap kelompok dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk diantara tenaga fungsional yang ada di lingkungan kantor arsip dan perpustakaan oleh Bupati dan berada dibawah serta bertanggung jawab kepada kepala kantor.

Jumlah jabatan fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Seksi Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan

Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi 
Seksi Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan

Seksi Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan, mempunyai tugas sebagai berikut:

1. menyelenggarakan penerimaan, pengelolaan dan memberikan pelayanan perpustakaan bagi sekolah, pemerintah maupun swasta di wilayah daerah;
2. memberikan pelayanan kearsipan;
3. menyusun konsep kebijakan teknis penyelenggaraan pengembangan kearsipan dan perpustakaan;
4. menyelenggarakan kajian sistem administrasi perpustakaan dan kearsipan;
5. melaksanakan koordinasi dalam pengembangan perpustakaan dan kearsipan; dan
6. membina staf yang ada dibawahnya.

Untuk melaksanakan tugas, seksi pelayanan perpustakaan dan kearsipan mempunyai fungsi sebagai berikut:

1.  penyelengaraan pelayanan perpustakaan dan kearsipan;
2.  pengevaluasian, monitoring dan pelaporan; 
3.  pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor

Seksi Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi 
Seksi Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Seksi Sarana dan Prasarana Perpustakaan, mempunyai tugas sebagai berikut:

1. menyelenggarakan kegiatan pengelolaan perpustakaan sesuai standart;
2. menyelenggarakan jaringan perpustakaan;
3. mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) perpustakaan;
4. pengembangan organisasi perpustakaan;
5. menyiapkan sarana dan prasarana perpustakaan;
6. melaksanakan kerjasama dan jaringan perpustakaan;
7. mengembangkan minat baca;
8. menyelenggarakan diklat teknis dan fungsional perpustakaan; dan
9. mrmbina staf yang ada dibawahnya.

Untuk melaksanakan tugas, Seksi Sarana dan Prasarana Perpustakaan mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. penyusunan konsep kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan perpustakaan;
2. penetapan norma, standar dan pedoman kebijakan penyelenggaraan pengelolaan perpustakaan;
3. pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di wilayah daerah;
4. penyelamatan dan pelestarian koleksi daerah berdasarkan kebijakan nasional;
5. pengembangan jabatan fungsional pustakawan; dan
6. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.

Seksi Sarana dan Prasarana Kearsipan

Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi 

Seksi Sarana dan Prasarana Kearsipan

Seksi Sarana dan Prasarana Kearsipan, mempunyai tugas sebagai berikut:
a. menyelenggarakan kegiatan pengelolaan kearsipan;
b. menyelenggarakan kearsipan dinamis;
c. menyelenggarakan kearsipan statis;
d. menyelenggarakan sistem kearsipan;
e. menyelenggarakan jaringan kearsipan;
f. mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan;
g. menyiapkan sarana dan prasarana kearsipan; dan
h. membina staf yang ada dibawahnya.


Untuk melaksanakan tugas, Seksi Sarana dan Prasarana Kearsipan mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. perumusan kebijakan pengelola kearsipan;
b. pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan kearsipan;
c. pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengelola kearsipan; dan
d. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan yang diberikan oleh Kepala Kantor.

Sub Bagian Tata Usaha

Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi 

Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang dalam pelaksanaan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas sebagai berikut:

1. melaksanakan urusan umum, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan dan hubungan masyarakat;
2. menyusun program kegiatan dalam bidang arsip dan perpustakaan;
3. melaksanakan urusan surat menyurat;
4. melaksanakan inventarisasi barang dan perlengkapan;
5. membuat pembukuan administrasi keuangan;
6. menyusun perhitungan anggaran asset;
7. mengadakan verifikasi keuangan dan melaksanakan pembendaharaan;
8. menata persuratan administrasi persuratan;
9. menata inventaris barang dan perlengkapan;
10. menata administrasi kepegawaian;
11. menata administrasi keuangan dan asset;
12. menghimpun Peraturan Perundang-undangan;
13. mengoordinasikan perencanaan dan pelaporan;
14. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;
15. melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan kearsipan dan perpustakaan; dan
16. membina staf yang ada di bawahnya.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. pelaksanaan urusan umum, pelaksana urusan kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan dan hubungan masyarakat;
2. pelaksanaan penyusunan program kegiatan arsip dan perpustakaan;
3. penggordinasian perencanaan kegiatan antar seksi di Lingkungan Kantor Arsip dan Perpustakaan;
4. pengevaluasian, monitoring dan pelaporan; dan
5. pelaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.

Kepala Kantor

Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi
Kepala Kantor

Kepala Kantor mempunyai tugas membantu tugas Bupati memimpin, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan menyelengarakan seluruh kegiatan di bidang kearsipan dan perpustakaan.

Untuk melaksanakan tugas, Kepala kantor mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. pemimpin kantor arsip dan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. penyiapan kebijakan daerah dan kebijakan umum sesuai dengan lingkup tugasnya;
c. penetapan kebijakan teknis pelaksanaan tugas kantor arsip dan perpustakaan yang menjadi tanggung jawabnya;
d. pembinaan staf yang ada dibawahnya;
e. pelaksanaan kerjasama dengan instansi dan organisasi lain; dan
f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.

Susunan Organisasi

Susunan Organisasi   

Susunan organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan terdiri dari :
a. Kepala Kantor;
b. Sub Bagian Tata Usaha;
c. Seksi Sarana Dan Prasarana Kearsipan;
d. Seksi Sarana Dan Prasarana Perpustakaan;
e. Seksi Pelayanan Perpustakaan Dan Kearsipan; dan
f. Kelompok Jabatan Fungsional.

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI

Kedudukan 

1. Kantor Arsip dan Perpustakaan merupakan unsur pendukung tugas Bupati dalam bidang kearsipan dan perpustakaan.
2. Kantor Arsip dan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala kantor yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Tugas

Kantor Arsip dan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengarsipan dan perpustakaan.

Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas, Kantor arsip dan perpustakaan mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan;
2. penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan;
3. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan; dan
4. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

ARSIP DAN ADMINISTRASI

Administrasi
Proses kerjasama dua orang atau lebih secara rasional untuk mencapai    tujuan yang telah ditetapkan bersama dan harus ada didukung adanya    pembagian tugas, sarana/peralatan dan prasarana.

Baca selengkapnya »

ARSIP BERNILAI GUNA

 Arsip adalah naskah-naskah dinas yang dibuat dan diterima oleh semua satuan    organisasi, baik Pemerintah, Swasta maupun perorangan dalam bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok untuk  pelaksanaan administrasi pemerintah dan kehidupan kebangsaan

Baca selengkapnya »

Minat Baca Masyarakat Desa Masih Rendah

BANGKAPOS.COM, BANGKA -- Kabid Pengelolaan dan Pelestarian Perpustakaan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Bangka Belitung Rita mengaku, minat baca masyarakat di pedesaan masih kurang.
Kondisi itu dapat dilihat dari perpustakaan desa di sejumlah tempat di Babel, minim pengunjung.

Bahkan, ada buku bantuan perpustakaan desa dari APBD Babel tahun 2010, masih terbungkus rapi di dalam plastik.

"Misal di Desa Kulur Bangka Tengah dan Desa Gunung Muda Bangka, ada buku yang belum dibuka sampulnya," kata Rita kepada bangkapos.com, Kamis (16/06/2011).

KPU Berdosa Hilangkan Dokumen Pemilu 2009

TRIBUNNEWS.COM, JAKARTA - Sejak tanggal 27 April Tahun 2005 melalui Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2005 tentang pedoman pendataan, penataan, dan pengelolaan dokumen arsip pemilu, seharusnya segala peraturan terkait tata cara penghapusan logistik pemilu yang dibuat oleh KPU tunduk pada ketentuan ini. Dalam Peraturan Kepala ANRI tersebut jelas disebutkan bahwa berita acara dan sertifikasi hasil pemilu baik dari tingkat KPPS, PPS, PPK dan KPU adalah dokumen pemilu yang bersifat permanen.

Baca selengkapnya »

Bangka Tengah Akan Bagikan 1.000 Buku Untuk Desa

Jakarta, 5/10 (SIGAP) – Sebanyak 1.000 buku akan dibagikan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bangka Tengah, Provinsi Bangka Belitung kepada tujuh  taman bacaan di tujuh desa.

Demikian dikatakan Kasi Kearsipan Kantor Arsip dan Perpustakaan Bangka Tengah Ferdiansyah, di Koba, Senin (4/10). Dijelasakan Ferdianysah, sebanyak 1.000 buku tersebut merupakan bantuan dari Perpustakaan Nasional di Jakarta. “Saat ini kami sedang menunggu pengirimannya untuk dibagikan kepada tujuh taman bacaan di tujuh desa," ujarnya

Baca selengkapnya »