ARSIP BERNILAI GUNA

 Arsip adalah naskah-naskah dinas yang dibuat dan diterima oleh semua satuan    organisasi, baik Pemerintah, Swasta maupun perorangan dalam bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok untuk  pelaksanaan administrasi pemerintah dan kehidupan kebangsaan

Arti Arsip Berguna dan Bernilai Guna
Arsip Berguna
Arsip yang diperlukan untuk penyelesaian kegiatan dalam pelaksanaan    fungsi kedinasan dan sebagai bukti pertanggungjawabannya

Arsip Bernilaiguna
Arsip yang harus dipertahankan keberadaannya karena masih berguna, baik    untuk kepentingan operasional maupun untuk kepentingan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan.

Arsip Bemilai Guna Primer

Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknis dan atau hukum yang berlaku dianggap perlu untuk disimpan karena memiliki kegunaan  langsung untuk mendukung kegiatan operasional dan keberadaan instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Arsip bemilai guna primer disimpan di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Tennasuk arsip bemilai guna primer adalah produk hukum/akta pendirian instansi, dan produk hukum lain yang masih berlaku

Arsip Bernilai Guna Sekunder

Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknis dan atau hukum  yang berlaku dianggap perlu dilestarikan karena memilik nilai guna bagi  kepentingan publik dalam rangka penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan  bemegara. Arsip bemilaiguna sekonder disimpan di lembaga kearsipan untuk kepentingan layanan publik, baik dalam rangka penelitian sejarah maupun keilmuan pada umumnya
   Arsip Berjangka Simpan Lama

 Arsip yang memiliki nilaiguna berkesinambungan karena berisi informasi    mengenai institusi penciptanya dan atau institusi lain dalam konteks    yang lebih luas dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Informasi    didalamnya termasuk perkembangan sejarah institusi penciptanya,    kebijakan atau prosedur atau naskah yang memiliki nilai sejarah dan atau  memiliki nilai vital

  Arsip Bernilai Guna Pertanggungjawaban Nasional

   Arsip yang memuat infonnasi bukti keberadaan dan prestasi instansi  penciptanya dan nama perseorangan, tempat, organisasi serta fenomena  yang memiliki makna nasional. Di dalamnya terdapat nilaiguna evidential (bukti keberadaan) dan nilaiguna informational (informasi yang bermakna asional) yang merupakan bukti otentik mengenai proses penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan bernegara

   Arsip Bernilai Kelanjutan

Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknis kearsipan dan  atau hukum yang berlaku dianggap memiliki nilaiguna primer (untuk  kepentingan operasional instansi penciptanya) dan sekaligus juga  memiliki nilai guna sekonder (untuk kepentingan yang lebih luas diluar  instansi pencipta arsip yang bersangkutan atau dalam penyelenggaraan  kehidupan berbangsa dan bernegara).