Sub Bagian Tata Usaha

Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi 

Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang dalam pelaksanaan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas sebagai berikut:

1. melaksanakan urusan umum, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan dan hubungan masyarakat;
2. menyusun program kegiatan dalam bidang arsip dan perpustakaan;
3. melaksanakan urusan surat menyurat;
4. melaksanakan inventarisasi barang dan perlengkapan;
5. membuat pembukuan administrasi keuangan;
6. menyusun perhitungan anggaran asset;
7. mengadakan verifikasi keuangan dan melaksanakan pembendaharaan;
8. menata persuratan administrasi persuratan;
9. menata inventaris barang dan perlengkapan;
10. menata administrasi kepegawaian;
11. menata administrasi keuangan dan asset;
12. menghimpun Peraturan Perundang-undangan;
13. mengoordinasikan perencanaan dan pelaporan;
14. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;
15. melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan kearsipan dan perpustakaan; dan
16. membina staf yang ada di bawahnya.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. pelaksanaan urusan umum, pelaksana urusan kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan dan hubungan masyarakat;
2. pelaksanaan penyusunan program kegiatan arsip dan perpustakaan;
3. penggordinasian perencanaan kegiatan antar seksi di Lingkungan Kantor Arsip dan Perpustakaan;
4. pengevaluasian, monitoring dan pelaporan; dan
5. pelaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.

Kepala Kantor

Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi
Kepala Kantor

Kepala Kantor mempunyai tugas membantu tugas Bupati memimpin, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan menyelengarakan seluruh kegiatan di bidang kearsipan dan perpustakaan.

Untuk melaksanakan tugas, Kepala kantor mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. pemimpin kantor arsip dan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. penyiapan kebijakan daerah dan kebijakan umum sesuai dengan lingkup tugasnya;
c. penetapan kebijakan teknis pelaksanaan tugas kantor arsip dan perpustakaan yang menjadi tanggung jawabnya;
d. pembinaan staf yang ada dibawahnya;
e. pelaksanaan kerjasama dengan instansi dan organisasi lain; dan
f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.

Susunan Organisasi

Susunan Organisasi   

Susunan organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan terdiri dari :
a. Kepala Kantor;
b. Sub Bagian Tata Usaha;
c. Seksi Sarana Dan Prasarana Kearsipan;
d. Seksi Sarana Dan Prasarana Perpustakaan;
e. Seksi Pelayanan Perpustakaan Dan Kearsipan; dan
f. Kelompok Jabatan Fungsional.

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI

Kedudukan 

1. Kantor Arsip dan Perpustakaan merupakan unsur pendukung tugas Bupati dalam bidang kearsipan dan perpustakaan.
2. Kantor Arsip dan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala kantor yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Tugas

Kantor Arsip dan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengarsipan dan perpustakaan.

Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas, Kantor arsip dan perpustakaan mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan;
2. penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan;
3. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan; dan
4. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

ARSIP DAN ADMINISTRASI

Administrasi
Proses kerjasama dua orang atau lebih secara rasional untuk mencapai    tujuan yang telah ditetapkan bersama dan harus ada didukung adanya    pembagian tugas, sarana/peralatan dan prasarana.

Baca selengkapnya »

ARSIP BERNILAI GUNA

 Arsip adalah naskah-naskah dinas yang dibuat dan diterima oleh semua satuan    organisasi, baik Pemerintah, Swasta maupun perorangan dalam bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok untuk  pelaksanaan administrasi pemerintah dan kehidupan kebangsaan

Baca selengkapnya »

Minat Baca Masyarakat Desa Masih Rendah

BANGKAPOS.COM, BANGKA -- Kabid Pengelolaan dan Pelestarian Perpustakaan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Bangka Belitung Rita mengaku, minat baca masyarakat di pedesaan masih kurang.
Kondisi itu dapat dilihat dari perpustakaan desa di sejumlah tempat di Babel, minim pengunjung.

Bahkan, ada buku bantuan perpustakaan desa dari APBD Babel tahun 2010, masih terbungkus rapi di dalam plastik.

"Misal di Desa Kulur Bangka Tengah dan Desa Gunung Muda Bangka, ada buku yang belum dibuka sampulnya," kata Rita kepada bangkapos.com, Kamis (16/06/2011).